年会策划及任务分工表

时间事项责任人具体负责人完成时间
 

年会前期准备阶段

11月22日—12月25日

物资采购、场地申请  12月10号
主持人培训 年会前
年会议程制作 12月20日
订 餐 12月20日
工作总结与计划催交 12月20日
节目海选、排练  11月22日-12月24日
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选 12月20日
邀请函、写真制作  12月20日
赞助（发型、彩妆）、横幅  12月20日
邀请函（附贺报）发放 12月21日
宣传工作海报宣传  12月21日
横幅宣传 12月21日
网络宣传 12月18日-12月25日
协会VCR拍摄跟进 12月15日-12月20日
年会现场

12月25日14:00-20:30

会场

布置

横幅、台花  12月25号13：20
贺报张贴 
主席台桌椅 
多媒体（投影仪、话筒及灯光） 
现场签到   
拉拉队、互动  年会当天

全程

节目催场 
礼仪  
DV拍摄  
拍 照 
年会结束

12月26号

新闻稿的撰写和照片整理  12月26日晚
活动总结书写与档案整理  12月28日

【今年的年会，当然不止这些！】

享受科技迅速发展福利的我们，

更应该跳出传统年会思路，

灵活应用各种大屏互动工具！

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