年会组织工作分配责任表

职务工作内容完成标准所需物料
 

总指挥

本次活动的指挥和协调,对活动负全责。审阅报送节目。 
 

年会组成员

本次年会现场的布置、及物料准备。1、下发年会通知文件

2、负责布置会场;

3、晚会物料采购

4、果盘物料摆放

5、礼品发放,数量核实。

6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子

7、互动节目及所需道具

酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会策划及现场的布置。1、参与年会策划

2、.配合拍摄、录制

背景画面或条幅、相机、音乐播放
负责节目素材的收集、编辑,现场的电源音响设备等1、节目表演所需的音、视频资料

2、活动的音响质量

3、电源连接及准备

4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等

 

音箱,话筒、

 

活动主持人

负责各部门的节目质量(数量)、主持、维持现场秩序1、      年会整场主持和节目有序进行

2、      根据具体时间控制发言时间

3、      把控调节现场气氛

主持人礼服
 

后勤组

联系场地及用餐  
 

配合活动组工作

1、统计各部门节目名称及数量

2、节目的统筹安排、年会整体氛围

3、负责晚会所需手稿的打印

3、联系专业摄像;

 

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

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