一、成立公司年会小组
     更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

二、主题选定
     年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

三、场地选择
     场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定
     年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要。

五、环节设定
     公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
公司年会是为总结提高并为下年的工作提前奠定基调。而要使年会成功，每一个环节的细节把握都不可疏忽，这也说明了正确安排好公司年会流程重要性。