年会策划及任务分工表

时间 事项 责任人 具体负责人 完成时间
 

年会前期准备阶段

11月22日—12月25日

 物资采购、场地申请     12月10号
主持人培训   年会前
年会议程制作   12月20日
订 餐   12月20日
工作总结与计划催交   12月20日
节目海选、排练     11月22日-12月24日
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选   12月20日
邀请函、写真制作     12月20日
赞助（发型、彩妆）、横幅     12月20日
邀请函（附贺报）发放   12月21日
宣传工作 海报宣传     12月21日
横幅宣传   12月21日
网络宣传   12月18日-12月25日
协会VCR拍摄跟进   12月15日-12月20日
年会现场

12月25日14:00-20:30

 会场

布置

 横幅、台花     12月25号13：20
贺报张贴  
主席台桌椅  
多媒体（投影仪、话筒及灯光）  
现场签到      
拉拉队、互动     年会当天

全程
节目催场  
礼仪    
DV拍摄    
拍 照  
年会结束

12月26号

 新闻稿的撰写和照片整理     12月26日晚
活动总结书写与档案整理     12月28日

【今年的年会，当然不止这些！】

享受科技迅速发展福利的我们，

更应该跳出传统年会思路，

灵活应用各种大屏互动工具！

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