2021年公司年会策划方案

 

时间：2021-1-23（17：30-19：30）小年夜

地点：某某大酒店

预计参加人数：100左右

年会主题：        融合梦想    赢在未来

目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。

      2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。

      3、表彰企业优秀团体和先进个人。

      4、喜迎春节，欢度新年。

• 筹备阶段
• 酒店预定
• 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
• 节目编排

1、排练时间：2021-01-10-----2021-01-22期间的下班后

2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。

4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。

5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

• 与会公司领导的安排
• 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
• 领导及其家属座位的安排。
• 公司领导胸花的准备。
• 礼仪迎接及引导入座。
• 与会嘉宾的邀请与安排
• 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
• 嘉宾胸花的准备。
• 嘉宾的迎接与引导入座。
• 会场布置与酒店协调
• 负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
• 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
• 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
• 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
• 与会人员的安全返回
• 领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
• 员工，公司包车。
• 可能出现问题及解决方案
• 路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。

• 公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

• 演员迟到或缺席

◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。

• 音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

• 出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

• 年会流程
• 员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）
• 暖场音乐
• 公司领导及嘉宾入席
• 公司历程展示（短宣传片）
• 开场舞蹈《快乐崇拜》
• 主持人开场白，介绍嘉宾及领导
• 领导致辞、嘉宾发言
• 歌曲《好日子》       （暂无）
• 节目
• 游戏
• 节目
• 表彰颁奖典礼并合影，代表发言
• 幸运抽奖活动
• 节目
• 互动
• 节目
• 结束，全体家人合影留念
• 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
• 欢送领导及嘉宾离场

 三、项目分工及时间进度

项目	活 动 明 细	责任人	完成时间	跟进人	备    注
筹备项目	筹备小组一次讨论会
活动方案策划敲定
筹备小组第二次会议
筹备小组第三次会议
名单 奖励	参会人员名单统计分批
奖品购卖、奖项
晚会活动	晚宴活动地点确认
各部门节目统筹
主持人确定
晚会场景布置
晚会现场电脑、投影
现场摄像、照像
抽奖奖券管理、奖品保管
嘉宾胸花配载、席位引导
后勤协调	奖券设计、发放、回收、登记
会后工作

四、参会员工须知  

（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

 （二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。  

（三）每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。  

（四）本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

 

  

        附1：2021年度年会奖项设置表

 

• 年度大雁团队奖（1个）
• 年度爱因斯坦奖（1名）
• 年度伯乐奖（1名）
• 年度金算盘奖（1名）
• 年度小蜜蜂奖（若干）
• 年度老黄牛奖（1名）
• 年度新人奖（2名）
• 年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）
• 年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）
• 现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）

附2：颁奖说明

• 颁奖人员

   颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。

附3：服装道具及所需物品

奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。

邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机，话筒，矿泉水，纸巾，嘉宾坐牌。

主持人：西装礼服一套，衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

理发室：假发2个（白色长直，黑色爆炸）镜子，桌子，椅子。

朗诵《相信未来》：文件夹若干个

小品《相亲》：帽子一个

总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。。