会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个：
1、洽谈场地、酒店；
2、采购物资；
3、DJ、主持；
4、下发通知；
5、引领接待；
6、组织活动；
7、布置会场；
8、活动环节时间把控；
9、物资制作；
10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。